OpenPEPPOL is de Europese norm voor e-facturatie. Alle Europese entiteiten die vallen onder de wet van de openbare aanbesteding, zijn al verplicht om e-facturen op basis van deze Europese norm te kunnen ontvangen en verwerken. Werk je vaak samen met overheidsbedrijven, gemeentes, ziekenhuizen en dergelijke, dan zal de vraag naar PEPPOL-facturen toenemen. KAPUA stelt je in staat om hieraan tegemoet te komen en wil eraan bijdragen om PEPPOL de standaard te maken in de B2B-wereld.
KAPUA zorgt voor een naadloze integratie met je online shop. Na verkoop ontvangt je klant meteen een factuur. Die factuur komt rechtstreeks in je CRM-systeem terecht, zodat je altijd het overzicht behoudt, en ook meteen in je boekhoudsoftware. Of je die nu zelf doet of uitbesteedt aan een externe partij.
Vraag leveranciers om XML-facturen te versturen. Die bevatten alle nodige info voor je software. De software herkent ook PDF- en gescande facturen automatisch, waardoor je die niet meer hoeft over te typen en je fouten of ontbrekende gegevens vermijdt.
Een digitale boekhouding betekent ook dat je alles meteen terugvindt. Zowel jij als je boekhouder kunnen bij vragen of twijfels de juiste factuur meteen raadplegen. Geen gedoe meer tijdens btw-aangiftes. Gedaan met stapels kaften en losse papieren waarvan je niet meer weet waar ze rondslingeren.
Een klassieke boekhouding betekent ook dat je maar één keer per kwartaal over actuele data beschikt. E-facturatie geeft je te allen tijde realtime data, zodat je op elk moment weet hoe je zaken ervoor staan en met een gerust hart onderbouwde beslissingen kunt nemen.
Offertes, orderbevestigingen en leveringen zijn aan elkaar gekoppeld en worden omgezet in verkoopfacturen en automatisch geboekt in het verkoopdagboek. Geen gedoe meer met het opmaken en inboeken van verkoopfacturen.
KAPUA, dat is veilig en betaalbaar digitaliseren, met een cloudoplossing waarmee je ontzorgd bent, maar waarmee jij ook altijd en overal het overzicht behoudt. Hoe we te werk gaan?