Digitalisering van facturatie & boekhouding
Je financiële administratie digitaliseren: minder kosten, meer tijdwinst
Win tijd
Facturen verwerken kost zowel jou als je klanten, leveranciers en boekhouder veel tijd. Deze tijd zou je uiteraard liever besteden aan je zaak. Digitalisering van de facturatie via de Microsoft-cloudoplossing gaat zo’n drie keer sneller dan de klassieke manier.
Verminder stress
Kwartaalaangiftes zijn een bron van stress. Door jouw financiële administratie te digitaliseren, ondergaat je boekhouding een digitale transformatie. Een geautomatiseerde, digitale boekhouding regelt alles meteen en vermijdt die driemaandelijkse administratieve vloedgolf. Op die manier hoef jij je geen zorgen meer te maken.
Verlaag kosten
Door de digitalisering van je facturatie te omarmen, bespaar je op papier en inkt, maar ook op werkuren voor jezelf of je medewerkers. Digitaal factureren rendeert.
Verminder fouten
Een digitale boekhouding controleert automatisch facturen en detecteert fouten die je zelf mogelijk mist. Het zorgt dus voor een ware transformatie. Je boekhouding digitaal maken bespaart je een hoop tijd en frustraties.
Op zoek naar een efficiënt boekhoudkantoor? KAPUA digitaliseert en automatiseert je volledige boekhouding.
Wat betekent digitalisering voor jou?
Tastbare
Voorbeelden
Digitale facturatie overheid (PEPPOL)
OpenPEPPOL is een Europees netwerk dat de uitwisseling van elektronische bedrijfsdocumenten vergemakkelijkt. Dit heeft gezorgd voor een digitale transformatie in boekhouding en de Europese norm voor e-facturatie. Alle Europese entiteiten die vallen onder de wet van de openbare aanbesteding, zijn al verplicht hun boekhouding digitaal te maken, om digitale facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Werk je vaak samen met overheidsbedrijven, gemeentes, ziekenhuizen en dergelijke? Dan zal de vraag naar PEPPOL-facturen toenemen door de digitalisering van de facturatie. Wij stellen je in staat om hieraan tegemoet te komen en willen eraan bijdragen om PEPPOL de standaard te maken in de B2B-wereld.
Integratie met webshops
Wij zorgen voor een naadloze integratie van je digitale boekhouding met je online winkel. Na verkoop ontvangt je klant meteen een digitale factuur. Die factuur komt rechtstreeks in je CRM-systeem terecht. Dankzij de digitalisering van de facturatie behoud je dus altijd het overzicht. Zo zie je ook meteen de digitale transformatie van je boekhouding in je software, of je die nu zelf doet of uitbesteedt aan een externe partij.
Geen foute boekingen meer
Vraag leveranciers om hun boekhouding digitaal te maken en XML-facturen te versturen. Die bevatten alle nodige info voor je software. De administratiesoftware herkent ook automatisch PDF- en gescande facturen, waardoor je die niet meer hoeft over te typen en je fouten of ontbrekende gegevens vermijdt.
Vind facturen meteen terug
Een digitale boekhouding betekent ook dat je alles meteen terugvindt en dit zorgt voor een transformatie op gebied van tijdbesteding. Door de digitalisering van je facturatie, kunnen zowel jij als je boekhouder bij vragen of twijfels de juiste digitale factuur meteen raadplegen. Voortaan is er dus geen gedoe meer tijdens btw-aangiftes. Dankzij de digitalisering van je facturatie is het voorgoed gedaan met stapels kaften en losse papieren, waarvan je niet meer weet waar ze rondslingeren.
Altijd realtime data
Een klassieke boekhouding betekent ook dat je maar één keer per kwartaal over actuele data beschikt. Digitaal factureren geeft je te allen tijde realtime data, zodat je op elk moment weet hoe je zaken ervoor staan. Je kan voortaan met een gerust hart onderbouwde beslissingen nemen voor je bedrijf.
Automatische verkoopfacturatie
Door je boekhouding digitaal te maken, zijn offertes, orderbevestigingen en leveringen aan elkaar gekoppeld en worden ze omgezet in verkoopfacturen die automatisch geboekt zijn in het verkoopdagboek. Dankzij de digitale transformatie van je bedrijf is er geen gedoe meer met je boekhouding. Ook het opmaken en inboeken van verkoopfacturen ging nog nooit zo eenvoudig.
Ontzorgd van A tot Z
Waarom kiezen voor
ons bedrijf?
Bij ons bedrijf uit Westerlo kan je terecht om je boekhouding digitaal te maken op een betaalbare en efficiënte manier. Laat je bijstaan bij de digitalisering van je facturatie door een echte specialist. KAPUA ontzorgt je van a tot z dankzij de digitale transformatie en automatisatie van je facturatie en boekhouding.
Met een gerust gemoed naar digitalisering
Zo gaan we te werk
Naast een veilige en betaalbare digitalisering van jouw facturatie willen we ook vooral een goede service bieden aan al onze klanten. In vijf korte stapjes leggen we uit hoe we te werk gaan bij de digitale transformatie van jouw boekhouding en facturatie.
- We houden een eerste online videogesprek om kennis te maken.
- We bespreken samen wat jij nodig hebt in de digitale transformatie van jouw boekhouding. Hierbij houden we rekening met je doelen en je huidige bedrijfsprocessen.
- Vervolgens stellen wij een offerte op maat op voor de digitalisering van je facturatie. Hierbij krijg je ook een uitgekiemd plan van aanpak.
- Van configuraties en integraties tot migraties van de toepassingen, wij regelen alles voor jou.
- Jij krijgt een grondige ondersteuning bij het installeren van de nieuwe werkwijze. Je mag rekenen op een constante, feilloze werking.
Let's talk
Kies om onze diensten in te schakelen
Ben je klaar om de stap te zetten naar een transformatie in je boekhouding voor een efficiëntere en effectievere digitale samenwerking met je klanten en leveranciers? Bespaar tijd met je facturatie en boekhouding door digitaal te factureren. Houd altijd een helikopterzicht op actuele cijfers. Ga voor de digitalisatie van je facturatie. Voor een vrijblijvend gesprek over onze diensten neem je contact met ons op.
Contacteer me vrijblijvend
Zit je met een specifieke vraag? Of heb je een doel voor ogen maar weet je niet waar te beginnen? Contacteer me via onderstaand formulier en ik kom snel bij je terug.