Een pragmatische aanpak
Wat houdt digitaliseren van documenten juist in?
Als expert in de digitale transformatie van bedrijven, leggen wij je graag uit wat onze diensten juist inhouden. Een eerste stap is om al je documenten op orde te krijgen. Eenmaal we dat hebben aangepakt, is het tijd om de handelingen met je klanten, leveranciers en boekhouder te overlopen. We bekijken zo hoe we bijvoorbeeld de boekhouding digitaal kunnen maken. Onze service gaat nu eenmaal veel verder dan alleen documenten digitaliseren. Zowel jij als alle betrokken partijen winnen hierdoor veel tijd die je in andere zaken kan steken. We baseren ons voor de digitalisatie op een cloudbased-software, waardoor jij als zaakvoerder altijd en overal je elektronische administratie beheert. Al deze oplossingen zijn aan elkaar gekoppeld en voldoen aan de Europese normen, zodat iedereen informatie uitwisselt in dezelfde gestructureerde vorm. Dankzij die norm verwerken je B2B-partners even vlot en automatisch documenten. Ook in een B2C-omgeving kan je bijvoorbeeld via een klantenportaal digitaal offertes aanvaarden en facturen betalen.
Wat betekent digitalisering voor jou?
Tastbare
Voorbeelden
Online offertes en verkoop
Jouw documenten digitaliseren geeft prospecten en klanten de mogelijkheid alle informatie online op te volgen, zoals online offertes aanvaarden en facturen betalen. Dankzij een gedigitaliseerd offerte- en verkooptraject in Teamleader, boek je veel sneller nieuwe sales.
Automatische boeking
In Teamleader verstuurde facturen worden automatisch geboekt. Dankzij het digitaliseren van je financiële administratie hoeft jouw boekhouder je niet meer te storen om deze facturen op te halen of te bekijken. Ook hoef je geen documenten meer over te typen. Exact Online is een sterke digitale oplossing voor beheer, die van tijdverspilling verleden tijd maakt.
Snelle opvolging
Bij een digitaal beheersysteem heb je altijd zicht op openstaande facturen. De betaalstatus wordt automatisch aangepast, wanneer de elektronische bankafschriften worden ingelezen en ingeboekt.
Altijd een actueel overzicht
De digitale rapportagetool van Teamleader geeft je voortdurend een actueel overzicht van je cijfers in de administratie. Zo weet je altijd hoe de toekomst oogt en waar je eventueel moet bijsturen. Je loopt nooit meer achter de feiten aan.
Digitalisering van je administratie
Ontdek de vele voordelen van digitalisatie
Geen handmatige invoer meer
Onze tools automatiseren tijdrovende taken, zodat jij je op je core business kan concentreren.
Vind alles snel terug
In het online systeem van onze onderneming moet je niet eindeloos graven naar dat ene document. Vind meteen de factuur of het belangrijke document terug dat je zocht.
Vermijd fouten
Het digitaliseren van jouw documenten is verstandig, want digitale, automatisch gecontroleerde acties zijn veel betrouwbaarder dan menselijke handelingen.
Verbeter je relaties
Een efficiënte digitalisering maakt ook je klanten en leveranciers gelukkig. Jouw snelle opvolging creëert meer tijd en een snellere groei voor je partners.
Ontzorgd van A tot Z
Waarom voor ons
bedrijf kiezen?
Bij ons reken je op betaalbare en toekomstgerichte oplossingen voor het digitaliseren van jouw documenten. Laat je bijstaan door een expert in het vak met jarenlange ervaring en een focus op persoonlijke dienstverlening. Wij zorgen voor het digitaliseren en automatiseren van je documenten op een veilige en handige manier. Dit gebeurt volledig via de cloud, helemaal op maat van jouw onderneming.
Met een gerust gemoed naar digitalisering
Onze aanpak
KAPUA, dat is veilig en betaalbaar digitaliseren van jouw documenten. Met onze cloudoplossing ben je ontzorgd, maar behoud jij ook altijd en overal het overzicht in de administratie. Hoe gaan we te werk om je documenten te digitaliseren?
- We maken online kennis via een videogesprek.
- We bespreken je doelen, bedrijfsprocessen en huidige processen, zodat we precies weten wat je nodig hebt.
- Je ontvangt een offerte op maat voor je documenten met een uitgekiemd plan van aanpak.
- Wij zorgen voor alles: configuraties, integraties en migraties van de toepassingen.
- We ondersteunen jou bij de nieuwe werkwijze en garanderen een constante, feilloze werking.
Let's talk
Laat ons jou helpen
Ben jij het ook beu om steeds tijd te verliezen met al het papierwerk? Zet dan nu de stap naar een efficiënt en effectief beheersysteem en kies voor het digitaliseren van jouw documenten. Voortaan verlies je geen tijd meer, vind je snel terug wat je zoekt en vermijd je fouten. Contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek door te bellen naar het nummer +32 14 95 39 80.
Contacteer ons vrijblijvend
Zit je met een specifieke vraag? Of heb je een doel voor ogen maar weet je niet waar te beginnen? Contacteer me via onderstaand formulier en ik kom snel bij je terug.